お客様等の個人情報の取り扱いについて

Privacy Policy

オムロンサイニックエックス株式会社(以下当社といいます)の個人情報の取扱いは、次のとおりです。ただし、個々の事業、サービスにおいて個人情報の取扱いについて本人に通知し、もしくは公表し、または本人の同意を得たときは、その内容に従います。

1. 個人情報とは

「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」により定められる、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、個人が購入された製品やサービスに関する情報、お問い合わせに関する情報、個人識別符号などの、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報保護管理の基本方針

  1. 個人情報の収集・取得、利用、提供は、適切に行います。
  2. 個人データは、正確かつ最新の情報となるように努めます。
  3. 個人データの不正アクセス、紛失、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  4. 個人情報に関する法令およびそのガイドライン、ならびに社内の規程等を遵守します。
  5. 個人データの取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、
    適切な管理を行います。
  6. 個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。

3. 個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名

オムロンサイニックエックス株式会社
※住所および代表者の氏名は、会社概要のページをご参照ください。

4. 個人情報の利用目的

当社は、(1)記載の事業(以下本研究開発活動といいます)において、(2)記載の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱うものとします。

  1. 当社の事業内容
    1. 先端科学技術に基づく社会の未来像に関する研究開発
    2. 機械の認知・制御・人間との協調に関する研究開発
    3. 人間の知覚・行動に関する研究開発
    4. 関係会社の研究開発・生産・販売・宣伝活動に対する技術的協力および援助
  2. 利用目的
    1. 当社および関係会社・提携先が行う本研究開発活動およびこれらに関する、以下のような行為の履行・実施と、その記録と管理
      1. 本研究開発活動の企画・提案
      2. 本研究開発活動に係る調査および分析(ウェブ上のデータ取得・分析・利活用を含む)
      3. 本研究開発活動の各種資料等の作成・提供・送付・公開(取得したデータのデータセットへの加工およびその公開等を含む)
      4. 事業提携・共同研究等に係る連絡・契約等の締結、履行
      5. 講演、論文の作成・発表等本研究活動の成果の公表
    2. 本研究開発活動に係る勉強会・展示会等のイベントの案内
    3. 当社および関係会社の各拠点の入退館管理・防犯等の安全確保
    4. 他の事業者・提携先・学術研究機関等からのお問い合わせへの対応または確認およびその記録
    5. 当社および関係会社に関する採用応募者への情報提供、連絡、通知、採用選考手続、採用者の入社手続
    6. 当社が他の事業者・提携先から委託された業務、または、他の事業者・提携先・学術研究機関等と実施する共同研究活動

5. 共同利用

当社は個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

  1. 個人情報の項目
    個人の氏名、住所、勤務先、画像、本研究開発活動に関する情報等
  2. 共同利用者の範囲
    オムロン株式会社およびその関係会社(以下オムロングループといいます)
  3. 利用目的
    上記「4. 個人情報の利用目的」記載の目的の範囲内で共同利用いたします。
  4. 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

共同利用する個人データについてはオムロン株式会社が責任を負います。オムロン株式会社の住所および代表者については、リンク先をご覧ください。

なお、オムロングループ以外の委託元、委託先、共同研究先などと共同利用をさせていただく際には、共同して利用される目的の達成に必要な個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人情報の管理について責任を有する者について、あらかじめ本人に通知し、もしくは公表し、またはウェブサイトに掲載その他の方法でお知らせいたします。また、上記のほかに、オムロングループの各事業において共同利用させていただく際には、共同して利用される目的の達成に必要な個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人情報の管理する責任を有する者についてオムロン株式会社の各事業サイトに公表いたしますので、ご参照ください。(各事業サイトへの以下をご覧ください。)

  1. 制御機器・FAシステム
  2. 電子部品

なお、「社会システム」事業については、オムロンソーシアルソリューションズ株式会社のサイト、「健康医療機器・サービス」については、オムロンヘルスケア株式会社のサイトからお申し出ください。

6. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ない限り、個人データを第三者へ開示、提供することはありません。ただし、提供先の第三者が外国にある場合には、(5)、(6)および(7)の場合であっても、法に定めがある場合を除き、あらかじめその旨本人の同意を得ない限り、個人データを当該第三者へ開示、提供することはありません。

  1. 法令に基づくとき。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。
    なお、この場合、当社は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いおよび安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います。
    また、外国にある第三者のうち個人情報保護委員会が定める基準に適合している者に提供させていただく場合は、当該提供先に義務づける個人データの管理体制や提供先の国の名称等の情報の本人への提供については、通知、公表、ウェブサイトへの記載その他の方法によるお知らせ、またはお問い合わせへの回答にて対応させていただきます。
  6. 上記「5.共同利用」記載の共同利用を行うとき。
  7. 事業承継に伴うとき。

7. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。なお、個人データの廃棄については、利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、利用目的を達成したときは、これを適切な方法で行います。また、個人データを取り扱う社員や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

8. 開示等を求めるために必要となる事項

当社は、保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去のご希望(以下開示等の求めといいます)に合理的範囲で速やかに対応いたします。その際の手続は、以下のとおりとさせていただきます。

  1. 開示等の求めの申出先
    1. 請求書式 保有個人データ開示請求書(PDF / Word)
    2. 請求書式 保有個人データ訂正等請求書(PDF / Word)
    3. 請求書式 保有個人データ利用停止等請求書(PDF / Word)
    4. 請求書式 利用目的通知請求書(PDF / Word)
  2. 「開示等の求め」に際して提出いただく書面(様式)等
    「開示等の求め」を行う場合は、次の請求書(a)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入下さい。その上で、本人確認のための書類(b)を上記(a)中に記載の宛先まで提出ください。
    1. 当社所定の請求書
    2. 本人確認のための書類(いずれかの写し1点)
      1. 運転免許証
      2. 旅券(パスポート)
      3. 健康保険証の写し
      4. 外国人登録証明書の写し
      5. 住民票の写し(郵送による請求の場合)

      (未成年者の法定代理人の場合)(いずれかの写し1点)
      1. 戸籍謄本
      2. 戸籍抄本

      (成年被後見人の法定代理人の場合)(いずれかの写し1点)
      1. 登記事項証明書
      2. 後見開始審判書

      (委任による代理人の場合)(以下の2点)
      1. 委任状(実印が押印されたもの)
      2. 委任者(ご本人)の印鑑登録証明書

      (弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるとき)
      1. 当該資格を証明する資料(登録番号・職印に係る印鑑登録証明書等)
  3. 「開示等の求め」に対する回答方法
    請求書記載の方法によりご回答します。

9. ご請求に応じられない場合

法令に定めがある場合、および上記8記載の事項に不備がある場合は、「開示等の求め」に応じることができません。

10. お問い合わせ先、共同利用の範囲等、開示等の求めの申出先、および苦情の申出先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先については以下のとおりです。

オムロンサイニックエックス株式会社 個人情報保護担当
Tel: 03-3817-0035
e-mail: contact@sinicx.com