個人情報の取り扱いについて | オムロントランスコスモスプロセスイノベーション株式会社

1.個人情報とは

「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」により定められる、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、サービスご利用に関する情報、お問い合わせに関する情報、個人識別符号等の、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2.個人情報保護管理の基本方針

個人情報の収集・取得、利用、提供は、適切に行います。
個人データは、正確かつ最新の情報となるように努めます。
個人データの不正アクセス、紛失、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報に関する法令およびそのガイドライン、ならびに社内の規程等を遵守します。
個人データの取り扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。

3.個人情報取得事業者の名称

オムロントランスコスモスプロセスイノベーション株式会社

※住所および代表者の氏名は、企業情報

をご参照ください。

4.個人情報の利用目的

当社は､当社のサービスの提供に伴い、事業遂行上必要となる個人情報を、記載の利用目的のために取得し、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

アウトソーシングサービスに関する情報	以下の受託業務の遂行及びこれらに関連・付随する業務の遂行のためグループ会社の人事業務（給与関連）グループ会社の総務業務（各拠点のシェアードサービス業務等）グループ会社の経理業務（債権/債務管理、決算/税務、資金/為替管理） ※受託業務において取り扱う個人情報は、当社の開示対象個人情報には該当しません。
取引先に関する情報	当社サービス・商材の提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動契約締結手続
従業員等に関する情報	人事制度等の企画立案・分析・実施、考課・査定その他の人事労務管理給与・特許報償の支払その他の支給および管理教育研修、自己啓発支援、人財の最適配置、目標管理その他の人財育成・活用持株会、社内斡旋その他の福利厚生・社員サービス健康保険、厚生年金その他社会保険・徴税手続社員等の労働安全衛生、母性保護に関する措置、就業上の配慮その他の健康および安全管理等社員等の業務遂行において必要となる購買・生産・開発・営業・物流・経営管理等のシステム利用社員等の自社株売買において必要となる内部者取引防止のための確認不正アクセス防止や不正侵入防止その他不正防止のためのモニタリング（各種アクセスログ、電子メール、監視カメラ等）その他、当社および当社グループ会社（国内外の子会社等資本関係のある会社）間の業務連絡および緊急連絡・安否確認等や、法令等に定める事項の遵守等採用応募者採用応募者の方への情報提供、連絡、通知、採用選考手続、採用者の入社手続退職者退職後の連絡、書類の送付等法律上要求される諸手続、問い合わせ等の対応就業中における雇用管理情報の記録の保管

5.共同利用

当社は個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

取引先および従業員等に関する情報
- 個人情報の項目
  個人の氏名、住所、勤務先、画像、個人が購入された製品やサービスに関する情報等
- 共同利用者の範囲
  関係会社、共同研究先等
- 利用目的
  上記「4. 個人情報の利用目的」記載の目的の範囲内で共同利用いたします。
- 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
  オムロントランスコスモスプロセスイノベーション株式会社
  当社の住所及び代表者については、上記「3.個人情報取得事業者の名称・住所・代表者の氏名」をご覧ください。

6.第三者への提供

当社は、以下の場合を除き､あらかじめ本人の同意を得ない限り、個人データを第三者へ開示、提供することはありません。ただし、提供先の第三者が外国にある場合には、（5）、（6）及び（7）の場合であっても、法に定めがある場合を除き、あらかじめその旨本人の同意を得ない限り、個人データを当該第三者へ開示、提供することはありません。

法令に基づくとき。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。なお、この場合、当社は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いおよび安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います。また、各事業において、海外にある委託先に提供させていただく際には、当該委託先に義務づける個人データの管理体制や提供先の国の名称等の情報について当サイトに公表またはお問い合わせにて対応させていただきます。
上記「5．共同利用」記載の共同利用を行うとき。
事業承継に伴うとき。

7.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。なお、個人データの廃棄については、利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、利用目的を達成したときは、これを適切な方法で行います。また、個人データを取り扱う従業員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

8.開示等を求めるために必要となる事項

当社は、保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去のご希望（以下開示等の求めといいます）に合理的範囲で速やかに対応いたします。その際の手続は、以下のとおりとさせていただきます。

開示等の求めの申出先
8.（2）.a.請求書ファイル内に記載の住所もしくはメールアドレス宛てにご提出ください。
開示等の求めに際して提出いただく書面（様式）等
開示等の求めを行う場合は、次の請求書a.をダウンロードし、所定の事項を全てご記入下さい。その上で、本人確認のための書類b.を上記a.中に記載の宛先まで提出ください。
1. a.当社所定の請求書
2. b.本人確認のための書類（いずれかの写し1点）
  - 運転免許証
  - 旅券（パスポート）
  - 健康保険証の写し
  - 外国人登録証明書の写し
  - 住民票の写し
3. 未成年者の法定代理人の場合（いずれかの写し1点）
  - 戸籍謄本
  - 戸籍抄本
4. 成年被後見人の法定代理人の場合（いずれかの写し1点）
  - 登記事項証明書
  - 後見開始審判書
5. 委任による代理人の場合（以下の2点）
  - 委任状（実印が押印されたもの）
  - 委任者（ご本人）の印鑑登録証明書
6. 弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるとき
  - 当該資格を証明する資料（登録番号・職印に係る印鑑登録証明書等）
開示等の求めに対する回答方法
請求書記載の方法によりご回答します。

9.ご請求に応じられない場合

法令に定めがある場合、および上記8.記載の事項に不備がある場合は、「開示等の求め」に応じることができません。

10.お問い合わせ先、および苦情の申出先

オムロントランスコスモスプロセスイノベーション株式会社
〒600-8234　京都府京都市下京区塩小路通堀川東入
TEL：075-344-7038
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