個人情報の取り扱いについて

オムロン エキスパートエンジニアリング株式会社（以下OEGという）では、新製品開発モニター（以下モニターという）における個人情報の取り扱いについて下記のとおり定めております。ご登録前に内容をご確認ください。なお、16歳未満の方が個人情報をご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供いただくようお願いいたします。モニターへのご登録は、ご確認・ご同意いただける場合のみとなります。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報について以下目的で利用いたします。

  • メールアドレスへの登録サイトのURL送付
  • ご登録、モニター参加上必要な書類等の発送
  • モニター参加への案内連絡および詳細説明
  • モニターの募集メール送付
  • モニター参加時の意思確認の連絡
  • モニター選考時のモニター実施先（モニター参加のご相談時に個別にお知らせいたします。以下同じ）への匿名化処理された情報としての情報提供
  • モニター参加決定後のモニター実施先への事前参加者情報としての情報提供
  • 謝礼金の支払い及び謝礼のお渡し

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用

    • OEGはご登録いただいた個人情報を利用目的に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。
    • OEGは、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス・改ざん・漏洩・紛失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  2. 要配慮個人情報の取得・利用

    • OEGは皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報の利用目的に基づき皆様にお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。
    • 万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に皆様に同意をいただきます。

  3. 第三者への非開示

    OEGは、以下の場合を除き､あらかじめ本人の同意を得ない限り、個人データを第三者へ開示、提供することはありません。ただし、提供先の第三者が外国にある場合には、(5)、(6)の場合であっても、法に定めがある場合を除き、あらかじめその旨本人の同意を得ない限り、個人データを当該第三者へ開示、提供することはありません。

    • （1）法令に基づくとき。
    • （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • （4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    • （5）業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。
      また、海外にある委託先に提供させていただく際には、当該委託先に義務づける個人データの管理体制や提供先の国の名称等の情報について当サイトに公表又はお問い合わせにて対応させていただきます。
    • （6）事業承継に伴うとき。

  4. モニター実施先への情報提供

    • OEGは、モニター選考時に、モニター実施先に対し、匿名化処理された情報として提供する場合があります。
      匿名化処理された情報：個人と連結不可能な匿名化された情報として、年齢、身体データ、保有機器、生活習慣に関するデータ等の登録情報および応募アンケート情報（氏名、生年月日、住所、電話番号やFAX、メールアドレス等の連絡先、勤務先名を除く）
    • OEGは、モニター参加決定後に、モニター実施先に対し、紙面および電磁的記録により事前参加者情報として提供する場合があります。
      事前参加者情報：氏名、生年月日、身体データ、保有機器、生活習慣に関するデータ等の登録情報および応募アンケート情報（住所、電話番号やFAX、メールアドレス等の連絡先、勤務先名を除く） モニター実施先の利用目的：受付時の本人確認、モニター実施時の重点ヒアリング内容の検討、モニター実施後のデータ解析のため

  5. 個人情報の委託

    OEGは、情報処理やメンテナンス等業務上の必要により、お預かりしている個人情報を外部に委託する場合があります。 委託先については、個人情報取扱の安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

ご登録の取り消し・参加資格喪失について

次の何れかに該当するときは、登録取り消し、参加資格喪失となり、OEGの判断により登録を取り消す場合があります。

  • 本人から登録取り消しの申出があった場合
  • OEGからのモニター参加が困難である、または適当でないとOEGが判断した場合
  • モニター参加にあたり、あらかじめご登録いただいた登録内容や申告値が事実と大きく異なることが確認された場合
  • 故意または過失によりOEG、モニター実施先もしくは関係者、または第三者に損害を与えた場合
  • 上記以外で転居先不明等によりOEGとの連絡が不通となった場合

登録取り消し（ご本人からの申出による場合かそれ以外かは問わず）に際しては、OEGは適切に該当個人情報を削除するものとし、その登録情報をご本人および第三者にいかなる媒体によっても返却する義務を負いません

個人情報保護管理者について

企画課課長　／連絡先：075-344-0915

個人情報に関する問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは下記連絡先までお申し出ください。

  1. 個人情報の開示等

    • 個人情報の開示、訂正、削除・利用停止
      <連絡先> オムロン エキスパートエンジニアリング株式会社　モニター担当
      TEL：0120-323-911／E-mail：oeg-monitor@omron.com

  2. 個人情報の取扱に関する相談・苦情等

    <連絡先> オムロン エキスパートエンジニアリング株式会社　個人情報保護事務局
    TEL：075-344-0915／E-mail：privacy-oeg@omron.com